Sandnes kommune benytter MinGat fra Visma for arbeidstidsadministrasjon. Over 10 000 medarbeidere i kommunen har tilgang til portalen for vaktplanlegging og timeregistrering.

84 000+
Innbyggere i Sandnes
10 000+
Kommuneansatte
6 500+
Helse og oppvekst
24/7
Digital tilgang

MinGat for ansatte i Sandnes kommune

Sandnes kommune, Rogalands nest største by med over 84 000 innbyggere, har valgt MinGat som sin digitale løsning for ressursstyring og arbeidstidsadministrasjon. Systemet, utviklet av Visma, er tilpasset kommunens behov og gir ansatte enkel tilgang til alt som handler om deres arbeidshverdag.

Som medarbeider i Sandnes kommune får du gjennom MinGat full kontroll over dine arbeidsplaner, mulighet til å registrere timer og fravær, samt tilgang til viktige dokumenter som lønnsslipper og arbeidsavtaler. Portalen fungerer som et digitalt bindeledd mellom deg og arbeidsgiver.

En voksende kommune med moderne løsninger

Sandnes har opplevd betydelig befolkningsvekst de siste tiårene og er kjent som en innovativ kommune i Stavangerregionen. Med nærheten til Stavanger og de store næringsområdene på Forus og i Ganddal, har kommunen behov for effektive digitale verktøy for å administrere sin store arbeidsstyrke på over 10 000 medarbeidere.

Hvem har tilgang til MinGat?

Alle fast ansatte og vikarer i Sandnes kommune med aktiv arbeidsavtale har tilgang til MinGat. Dette gjelder ansatte i alle tjenesteområder, fra helse og omsorg til barnehager, skoler, teknisk drift og administrasjon. Din leder eller personalavdeling kan hjelpe deg med å få tilgang dersom du er nyansatt.

Tjenesteområder som bruker MinGat

MinGat benyttes av ansatte på tvers av alle kommunens tjenesteområder. Her er en oversikt over de ulike sektorene der medarbeidere logger inn daglig:

Helse og velferd

Sykehjem, hjemmetjeneste, legevakt

Oppvekst skole

Grunnskoler, SFO, voksenopplæring

Oppvekst barn

Kommunale barnehager, PPT

Byutvikling og teknisk

Drift, vedlikehold, renhold

Kultur og fritid

Bibliotek, kulturskole, idrett

Administrasjon

Økonomi, HR, ledelse

Funksjoner i MinGat Sandnes

MinGat tilbyr et komplett sett med verktøy for å håndtere din arbeidshverdag. Plattformen er designet for å være intuitiv og brukervennlig, slik at du raskt finner det du trenger:

Arbeidsplan og vakter

Se din komplette arbeidsplan med alle planlagte vakter, endringer og eventuelle tilleggsvakter som er tilgjengelige.

Timeføring og stempling

Registrer arbeidstid elektronisk med inn- og utstempling. Systemet håndterer automatisk beregning av overtid og fleksitid.

Fravær og søknader

Send fraværssøknader for ferie, avspasering eller permisjon. Følg med på godkjenningsstatus i sanntid.

Lønn og dokumenter

Få tilgang til lønnsslipper, årsoppgaver og andre arbeidsrelaterte dokumenter direkte i portalen.

Vaktbytte med kolleger

Forespør om vaktbytte direkte gjennom systemet. Godkjenningsprosessen skjer digitalt med varsling til alle parter.

Varsler og meldinger

Motta varsler om planendringer, ledige vakter og viktige beskjeder fra leder. Kommuniser effektivt gjennom systemet.

Innlogging steg for steg

Første gang du logger inn på MinGat kan virke uvant, men prosessen er enkel når du først kjenner stegene. Her er en komplett gjennomgang av innloggingsprosedyren for ansatte i Sandnes kommune:

  1. Gå til innloggingssiden

    Klikk på den grønne «Logg inn på MinGat»-knappen øverst på denne siden. Du blir da sendt til Sandnes kommunes offisielle MinGat-innlogging.

  2. Skriv inn brukernavn

    Brukernavnet er normalt din kommunale e-postadresse eller et ansattnummer du har mottatt fra HR-avdelingen ved ansettelse.

  3. Oppgi passord

    Skriv inn passordet du fikk utdelt ved ansettelse eller som du har satt selv. Ved første innlogging må du ofte endre fra et midlertidig passord.

  4. Bekreft med tofaktor

    For ekstra sikkerhet krever MinGat tofaktorautentisering. Du bekrefter innloggingen med en kode sendt på SMS eller fra en autentiseringsapp.

  5. Tilgang til MinGat

    Når autentiseringen er fullført, lander du på MinGat-dashboardet hvor du får oversikt over kommende vakter, varsler og snarveier til de viktigste funksjonene.

Tips for smidig innlogging

  • Sørg for at mobilnummeret ditt er oppdatert i HR-systemet for å motta SMS-koder
  • Bruk en autentiseringsapp som Microsoft Authenticator for raskere innlogging
  • Bokmerke innloggingssiden i nettleseren for enkel tilgang
  • Kontakt IT-support om du ikke mottar tofaktorkode innen få minutter

GatGo – MinGat i lomma

Med mobilappen GatGo får du tilgang til MinGat når som helst og hvor som helst. Perfekt for deg som jobber turnus eller trenger å sjekke arbeidsplanen på farten. Appen gir deg de viktigste funksjonene rett i telefonen.

  • Full vaktplanvisning
  • Inn- og utstempling
  • Push-varsler om endringer
  • Søk på ledige vakter
App Store Google Play
G GatGo

Ofte stilte spørsmål om MinGat Sandnes

Som nyansatt i Sandnes kommune vil du normalt motta innloggingsinformasjon fra HR-avdelingen eller din nærmeste leder i løpet av de første arbeidsdagene. Brukernavnet er som regel din kommunale e-postadresse. Ta kontakt med personalavdelingen dersom du ikke har mottatt informasjon innen første arbeidsuke.
Klikk på «Glemt passord» på innloggingssiden for å få tilsendt et nytt passord via SMS eller e-post. Husk at kontaktinformasjonen din må være registrert korrekt i systemet. Dersom du fortsatt har problemer, kontakt IT-brukerstøtte i Sandnes kommune for manuell tilbakestilling.
Ja, MinGat er tilgjengelig fra enhver enhet med nettilgang. Du kan logge inn via nettleser på privat PC, nettbrett eller mobil, så lenge du har registrert mobilnummer for tofaktorautentisering. For enklere tilgang på mobil anbefales GatGo-appen.
Last ned GatGo fra App Store eller Google Play. Logg inn på MinGat via PC, gå til innstillinger og velg «Aktiver mobilapp». Skann QR-koden som vises med GatGo-appen på telefonen din. Appen kobles automatisk til din MinGat-konto og er klar til bruk.
Ved tekniske utfordringer med MinGat bør du først kontakte din nærmeste leder. For vedvarende problemer, ta kontakt med IT-brukerstøtte i Sandnes kommune. Kontaktinformasjon finner du på kommunens intranett eller ved å spørre kolleger på din arbeidsplass.
Logg inn på MinGat, gå til «Fravær» og velg «Ny fraværssøknad». Velg fraværstype «Egenmelding», oppgi periode og bekreft. Husk å gi beskjed til din leder i tillegg, da dette fortsatt er påkrevd selv om du registrerer digitalt.
Lønnsslipper legges normalt ut i MinGat noen dager før lønningsdag. Du finner dem under «Dokumenter» i menyen. Årsoppgaver for skatteetaten blir tilgjengelige tidlig på året etter at lønnskjøringen for foregående år er avsluttet.

Klar til å logge inn?

Trykk på knappen for å gå til MinGat-portalen for ansatte i Sandnes kommune.

Gå til MinGat innlogging

Artikkelen er skrevet av

MH

Marte Helland

Rådgiver for digitale tjenester i offentlig sektor

Master i informasjonsteknologi, Universitetet i Stavanger Sertifisert prosjektleder (PRINCE2) 12+ års erfaring fra Rogaland

Marte Helland har arbeidet med implementering og opplæring av digitale løsninger i kommunesektoren i Rogaland siden 2012. Hun har vært involvert i innføringen av flere Visma-løsninger, inkludert MinGat, i kommuner på Jæren og Nord-Jæren. Marte har spesialisert seg på brukeropplæring og har utviklet kursmateriell for både ledere og medarbeidere i bruk av ressursstyringssystemer. Hun er opptatt av at teknologi skal forenkle arbeidshverdagen for ansatte i offentlig sektor, og jobber aktivt med å gjøre digitale verktøy tilgjengelige for alle brukergrupper.

Kompetanseområder
Kommunal digitalisering Visma GAT MinGat Ressursstyring Brukeropplæring Rogaland